Ikke la disse 5 nye arbeidsplassutviklingene ødelegge dagen din

Blir kontoret ditt et rettferdig elendig sted å jobbe?

Du kan elske jobben din, dine medarbeidere og sjefen din, men subtilere problemer kan føre til et ubehagelig arbeidsmiljø. Disse fem arbeidsplasstrender kan gjøre arbeidsdagen din hardere, rapporterer US News & World Report.

Hvis disse trendene tar over kontoret, har du kanskje ikke autoritet til å endre dem. Men du trenger ikke å la dem ødelegge dagen din.

Prøv våre tips, triks og verktøy for å hjelpe deg med å motvirke de negative effektene av disse endringene på arbeidsplassen din og hindre dem i å sette demper på kjærligheten for jobben din.

1. Færre støtteposisjoner

Med vår økonomi avtagende og teknologisk forbedring, fjerner mange amerikanske selskaper bedriftens støttestillinger, som administrative assistenter, fra kontorer.

Dette betyr at ansatte er ansvarlige for flere administrative oppgaver, som planlegging, bestilling av reise og bestilling av forsyninger - på toppen av deres eksisterende arbeidsoppgaver.

Heldigvis har mange verktøy kommet opp for å hjelpe med dette arbeidet. For å spare deg tid på å prøve å gjøre to jobber, bruk disse appene og verktøy for å dempe byrden av administrative oppgaver:

• Henvis kunder eller klienter til en onlineavtaleplanlegger for å unngå e-post eller telefon frem og tilbake for en-til-en-møter.

• Bruk en møteplanlegger i dine medarbeidere for å koordinere de beste tider for interne gruppemøter.

• Planlegg reise og hold all info på ett sted ved hjelp av en reiseplanleggingsapp for din telefon eller nettbrett.

• Bruk butikkappene for Office Depot, OfficeMax og Staples for å holde oversikt over kontorets behov og få de beste tilbudene.

• Ta deg tid til å organisere innboksen din! Bruk disse Gmail-hackene og dra fordel av Labs for å holde hodet eksploderende.

Vil du tjene penger på siden av dagjobben din? Dra nytte av det voksende behovet og tilby tjenestene dine som en virtuell assistent.

Noen ansatte kan være villige til å betale regningen selv for den ekstra bekvemmeligheten. Eller de kunne overbevise sine selskaper om å dekke bekostning av outsourcing av stillingen, som vil være betydelig lavere enn å ansette internt.

2. Forsvinnende fordeler og perks

Mens tech startups følger ledelsen av giganter som Google i amping opp fasiliteter, noen Tradisjonelle selskaper reduserer kostnadene ved eliminere fordeler som ikke direkte støtter produktiviteten.

I noen tilfeller er det store ting som HMOer og pensjoner. I andre er det de små tingene som Uformelt fredag, sesongbilletter og gratis snacks og bestikk i pause rom - de tingene som gjør at du føler deg komfortabel og verdsatt på jobb.

Mens de små tingene er absolutt luksus, kan deres fravær gi deg distrahert og mindre produktiv. Du ønsker ikke å tilbringe halv om morgenen å bekymre deg for hvor du skal finne en gaffel til salaten du stolt pakket til lunsj.

I stedet for å forlate hver ansatt for å skaffe seg selv, Prøv å koordinere med dine medarbeidere for å dekke manglende fasiliteter. Tilordne ett produkt til hver person, og lag dine penger for å kjøpe drinker, snacks, bestikk og toalettsaker i bulk for å spare penger.

Ta de sosiale arrangementene og feiringene i egne hender på samme måte. Del opp plikter og kostnader for en helgpiknik eller et bursdagsfest på kontoret blant (villige) ansatte.

Nettsteder som Groupon, LivingSocial og Amazon gjør planleggingspartier og arrangementer med dine medarbeidere rimelig, selv uten firmarabatter eller fordeler.

3. Åpen planløsning

I mange år har vi vært opptatt av effekten av skap på arbeidstakere. Nå som selskapene har svart på åpne arbeidsplasser, klager ansatte på tap av personvern og distraksjoner.

Hvordan kan du finne den rette balansen?

Her i The Penny Hoarder-kontoret deler vi et åpent arbeidsrom, og jeg elsker det.

Ja, telefonsamtaler, videokonferanser og samtaler på tilstøtende skrivebord kan være distraherende. Men plassen letter et naturlig samarbeid du savner når du må slå på en medarbeiders dør for å starte en samtale.

I vår lille delte plass går hodetelefonene langt! Jeg kan stikke inn i øreproppene mine, slå på iTunes og flykte inn i min egen verden for et par timer å skrive.

Hodetelefoner og en mikrofon kutter forstyrrelsen av en videokonferanse i halvparten. De holder utenforpartens stemme fra å legge til lyden.

Du kan også jobbe med sjefen din, medarbeiderne eller kontorsjefen for å utpeke noen rolige steder rundt kontoret. Vi har rikelig med sidelokaler og stille hjørner for å komme inn for å ringe eller bare få ro i sinnet når vi trenger det.

4. Hot-Desking

Hot-desking er også et system vi ansetter på The Penny Hoarder HQ, og det fungerer bra for oss.

Tendensen, som eliminerer tildelte arbeidsområder, er helt fornuftig for selskaper som ofte jobber hjemmefra, forlater kontoret for oppgaver eller møter eller arbeider med ulike prosjekter med ulike mennesker fra dag til dag.

Men hot-desking betyr at du ikke får "eie" noen plass på kontoret.

Du kan ikke etterlate snacks eller bilder av hunden din slik at du føler deg hjemme mens du er på jobb. (Selv om jeg foreslår det rette firmaet, trenger du ikke disse skapningene til å komme deg gjennom dagen din.)

Så ta med deg skrivebordet ditt!

Hold en ryggsekk eller koffert organisert med din bærbare datamaskin, et bindemiddel eller en mappe med viktige filer, lunsjkassen, en vannflaske og en kaffetermos. Legg de sentimentale bildene til datamaskinens skrivebord, og personliggjøre dagen med din quirky garderobe eller kontorrekvisita.

Og hvis vi jobber på et nytt sted, høres hver dag ut som om det ville skille hjernen din, husk at vi er vaner med vane. De fleste dager, alle vil migrere til de samme arbeidsplassene, uansett.

Jeg sitter på samme skrivebord hver dag, og mine naboer endres sjelden. Men det er godt å vite at jeg kan ta min laptop til et annet rom hvis jeg bare føler meg som å sitte på en sofa eller være alene om en stund.

Hot-desking støtter også samarbeid. Jeg kan plop inn i en åpen pult for å jobbe med en kollega for en dag uten å føle at jeg har fordrevet noen andre.

5. Trykk for å aldri koble fra

En venn beklaget nylig for meg at hennes firma ville øke sine mobile refusjoner ... fordi hun ville bli forventet å svare på samtaler, tekster eller e-postmeldinger i løpet av netter og helger. Yikes.

Selv om det ikke er eksplisitt, er denne forventningen kjent som telepressure - blir normen på arbeidsplasser. Trender som eksterne arbeidstakere på tvers av tidssoner, arbeidsdager og virtuelle kommunikasjonsverktøy for hvert behov gjør arbeidsdagen til å virke ubegrenset.

Og av en eller annen grunn føler du deg skyldig når du vil hevde de natt- og helgetidene for deg selv!

Du burde ikke.

Klare grenser er viktige for et respektfullt arbeidsmiljø. Frakobling og dekomprimering er viktig for å sikre glade, sunne og effektive ansatte.

Hva om din bedrift bare krever at du har tilgang til ettertid?

Endre reglene eller avslutte jobben din er kanskje ikke et alternativ for deg, så prøv litt beregnet tidsstyring for å unngå fullstendig digital overvelde. Lær å administrere e-posten din med omtanke og effektivitet.

Slå av varsler på telefonen din for e-post og andre kommunikasjons- eller oppgavehåndteringsverktøy (som Slack, Asana eller Flow).

I stedet må du sjekke inn med dem regelmessig - en gang i timen, hver to timer, to ganger om dagen, etc., avhengig av bedriftens volum.

La medarbeiderne dine og kreftene-det være være kjent med timeplanen din og at noen haster (og bare presserende) kommunikasjon skal sendes via tekst eller en telefonsamtale.

Ta kontroll over arbeidsområdet ditt

Enten det er svindlende fasiliteter eller chatte kontorpasser, Kontormiljøet ditt bør ikke gjøre deg elendig.

Samarbeide med sjefen din eller medarbeidere når du kan og bli kreativ når du må, og du kan lage en effektiv og inspirerende plass utenom kontoret.

Din sving: Har du opplevd noen av disse trendene på kontoret ditt? Hvordan håndterer du og dine medarbeidere dem?

Opplysning: Vi har en seriøs Taco Bell-avhengighet rundt her. De tilknyttede koblingene i dette innlegget hjelper oss med å bestille av dollarmenyen. Takk for støtten!

Dana Sitar er en Staff Writer på The Penny Hoarder. Hun skriver også om skriving, arbeid, liv og kjærlighet til blogger og bøker og noen ganger ting folk bryr seg om, som Huffington Post, og den gangen hadde hun en artikkel publisert i Løk. Følg med på Twitter @danasitar.