4 måter å komme til dyre konferanser gratis

Det er en fangst-22: konferanser hjelper deg med nettverk med folk som kan hjelpe virksomheten din til å vokse, men å delta på dem koster ofte en liten formue. Utgifter som flybillett, transport, hoteller, måltider og andre aktiviteter gjør ofte hendelsene utilgjengelige for ambisiøse entreprenører hvis drømmer langt overskrider størrelsen på bankkontiene.

I stedet for å skrive disse mulighetene av som uoverkommelig dyr, bli kreativ og ressursfull. Her er fire strategier som har hjulpet meg med å delta på store konferanser uten å bruke en krone - inkludert de eksakte e-postene jeg sendte.

1. Frivillig

Mange konferanser tilbyr gratis måltider og tilgang til de fleste programmer og aktiviteter i bytte for å jobbe en til fire timers skift. Du kan også motta ekstra fordeler, som gratis parkering og deltakere-kun etter konferanse aktiviteter.

For å finne frivillige muligheter, gå til konferansesiden og se etter en forespørsel om frivillige eller et kontaktnavn og e-post. Du vil enten finne instruksjoner om hvordan du sender en forespørsel eller fyller ut et søknad.

Når du jobber med frivillig arbeid, vil du enten jobbe før konferansen, under konferansen eller begge deler. I 2012 spurte jeg administrerende direktør for Blogging While Brown hvis jeg kunne frivillig for å komme inn på konferansen i Philadelphia. Jeg hjalp med å samle swag-poser, tilberedte navnemerker og utførte andre oppgaver etter behov i seks timer. I bytte kunne jeg nyte gratis konferanse måltider og aktiviteter, og sette $ 299 jeg sparte fra inngangsbilletten mot mine reiseutgifter.

2. Bruk som Media

Bloggere, podcastere og video bloggere blir stadig mer anerkjent for deres medieinnflytelse og velkommen av konferanser.

Kontakt konferansens medieavdeling for å be om et mediepass. Gi dem beskjed om hvem du er, navnet på nettstedet ditt eller podcasten, hvorfor du vil delta, og temaene du dekker. Noen ganger vil de be om størrelsen på målgruppen din, og de kan være svært spesifikke om emnene du må understreke i dekningene dine. For eksempel, for å komme inn på National Restaurant Show som media, må du skrive om mat. Selv om du ikke er en matblogger, må mat være hovedemne på nettstedet ditt.

Noen ganger er det imidlertid så enkelt som å stille spørsmålet. Her er min forespørsel om et mediekort for guvernørens konferanse for reise og turisme i 2014 som koster $ 445 per person, inkludert lunsj og utstillingshall pass:

3. Søk som presentatør - Hvis du har noe å si

I år presenterte jeg på New Media Expo i Las Vegas, verdens største blogging og sosiale media konferanse. Den har en prislapp for å matche: en total $ 1297. Ved 50% avslag er det fortsatt $ 649.

Jeg visste å presentere på en slik kjent begivenhet ville være et langt skudd, men jeg trodde jeg kunne like godt prøve. Unødvendig å si, jeg var sjokkert da jeg mottok denne meldingen:

Ved presentasjon mottok jeg et all-adgangspass som inkluderte måltider, inngang i Podcast Awards, fester og hastighetsnettverk. Jeg brukte pengene jeg lagret for losji, transport og andre morsomme ting.

Denne strategien er ikke alltid et godt alternativ, men hvis du har unik erfaring eller kompetanse for å dele, kan du bruke en presentator som en billett til en konferanse.

4. Be om hjelp

Det høres tydelig ut, men denne måten å komme seg inn i konferanser blir ofte overset.

Jeg ble avvist fra frivillig arbeid på BlogHer, verdens største bloggingskonferanse for kvinnelige bloggere, i Chicago i 2013. Omtrent en uke før konferansen, mens jeg leste om de spennende tingene jeg kunne forvente på arrangementet, bestemte jeg seg for at jeg skulle være der - en eller annen måte. Jeg sendte e-post til personen som sendte avslagsmeddelelsen:

«Hei, jeg er økonomisk strapped akkurat nå og vil gjerne delta på Blogger '13 i Chicago. Jeg søkte på frivillig, og ble nektet. Hvilke andre frivillige muligheter er tilgjengelige? Vennligst informer. Takk skal du ha."

Hun reagerte umiddelbart:

"Hei Marcie,

Takk så mye for din interesse for å delta på BlogHer '13. Dessverre er våre frivillige muligheter for øyeblikket fulle, selv om jeg kopierer vår frivillig leder her i tilfelle noen siste øyeblikkspunkter skal åpne opp.

Ellers er vi glade for å tilby deg 20% ​​rabatt av Blogger Full Conference Pass. Eller hvis du ønsker å delta i en av konferansedagene (HealthMinder, Searchfinder eller Pathfinder Day), er vi glade for å kunne tilby deg 50% av alle forhåndskonferansepassene. "

Disse rabatter var gode tilbud, men jeg trengte henne å vite at mens jeg ønsket å delta, jeg egentlig Hadde ikke pengene. Her er hva jeg svarte:

"God morgen, fru A,

Jeg kan ikke betale noe på dette tidspunktet; Men vær så snill å gi meg beskjed hvis en frivillig plass blir tilgjengelig. Takk skal du ha."

Frivillig lederen reagerte like raskt. Her er hennes e-postadresse:

Jeg var i! I bytte for tre timers tjeneste sparte jeg minst $ 600 på alle konferansevirksomhetene, inkludert konferanserom, måltider, Stemmer av året mottak, moteshow og alle deres fester.

Din tur: Har du noen gang fått deg en konferanse gratis? Hvordan kom du inn?

Marcie Hill er frilansskribent, blogger og forfatter av 62 blogginnlegg for å overvinne bloggerblokken som elsker teknologi, rulleskøyter og fotografering. Finn mer om hennes og hennes suksess på Marcie Writes.