Skattesesong og identitetstyveri

Skattesesongen er en identitetstyvs førsteklasses tid. Grunnen? Så mange mennesker trekker ut sine økonomiske dokumenter for å fylle ut sine skatter. Men siden så mye informasjon blir lagt ut der, er det viktig at enkeltpersoner tar vare på å sikre at deres identiteter ikke blir stjålet.

Sikkerhet når du arkiverer på nettet

Hvis du skal arkivere online i år, må du sørge for at du velger en skatteservice som du er kjent med. IRS gir en liste over godkjente selskaper på www.irs.gov/efile, men du kan være trygg hvis du går med en av de store selskapene som TurboTax eller H & R Block også.

Du vil også sørge for at datamaskinen din er oppdatert med de nyeste oppdateringene, samt med anti-virus og anti-spyware-systemer. Hvis du har en Windows-datamaskin, kan du vanligvis sjekke oppdateringsstatusen nederst til høyre.

Hvis du lagrer viktige skatterelaterte dokumenter på datamaskinen din (for eksempel PDF-skjemaer fra dine finansinstitusjoner eller gamle selvangivelser), må du passe på at du er passordbeskyttet for disse dokumentene, samt lagre dem på en datamaskin som er passordbeskyttet. Prøv å unngå å bruke det samme passordet for flere tilfeller hvis et passord er skadet.

Når du arbeider online, må du sikre at lue hvert nettsted du besøker er kryptert. Du kan fortelle fordi de har et låsikon i de fleste nettlesere - enten i nettadresselinjen eller nederst til venstre eller høyre.

Til slutt, når du har arkivert, må du sørge for at du makulerer eventuelle gjenværende dokumenter med en kutteskjærer. Jeg har brukt Fellowes 79Ci 100% Jam Proof Cross-Cut Shredder, og jeg har vært veldig fornøyd med det. Det kan rive opp til 14 ark samtidig, og det er veldig stille. Det kommer også med en 6 gallons kasse, noe som betyr at jeg ikke trenger å tømme den etter at jeg har fjernet skattemappen min.

Sikkerhet når du arkiverer via e-post

Hvis du skal arkivere via post, er det noen forskjellige identitetsstyveri advarsler å være klar over.

Først, hvis du mottar dokumenter i posten (for eksempel W-2, 1099-tallet eller andre sensitive dokumenter), må du kontrollere at du sjekker postkassen daglig. Hvis du ikke har mottatt alle dokumentene dine ennå, ta kontakt med IRS for å få hjelp. Du burde ha mottatt flertallet av dokumentene innen 15. februar, og manglende dokumenter kan være en indikasjon på identitetstyveri hvis dokumentene gikk gjennom posten.

Når det gjelder å sende inn skattene dine, må du sørge for at du faktisk sender dem ved å slippe dem av på postkontoret. Ikke bruk utendørs postkasser, og prøv å unngå å bruke din egen postkasse. Hvis du må bruke postkassen din, må du ikke sette flagget opp - det er bare et stort signal til identitetstyver at det er noe bra inne.

Når du er ferdig med å arkivere, kutte eventuelle dokumenter du ikke lenger trenger, og hold eventuelle nødvendige skattepapirer på et trygt sted, for eksempel en brannskikk eller en safe.

Lesere, hvilke andre tips må du forhindre identitetstyveri?