Liv

Den ekstraordinære kraften til en materiell, velskrevet brev

Den ekstraordinære kraften til en materiell, velskrevet brev

I denne dag og alder når telefoner og e-post er så utbredt, glemmer mange mennesker kraften i et velskrevet brev. Likevel, i så mange viktige saker av livet sender vi ut postkorrespondanse: eksamener, bryllup, dusjer osv. Det er viktig å huske kraften som et godt skrevet brev kan ha, og også i det som betyr noe, er det nødvendig å ha en.

Hva et brev betyr

Ved å skrive et brev, viser det at du er seriøs i hvilken form din korrespondanse tar. Det er en kunngjøring, det viser at du virkelig verdsetter noen som kommer. Hvis det er et håndskrevet brev til en venn, er tiden du brukte å skrive en påminnelse om vennskapet ditt. Tenk på selv det grunnleggende: Hvis du sender inn et kommentarkort i en butikk, må ledelsen vurdere det faktum at du tok deg tid til å skrive og deretter sende den tilbake - for anerkjennelse eller bekymring.

Og i virksomheten betyr et brev vanligvis alvorlig virksomhet. I mange transaksjoner er et brev en offisiell post. Og hvis du legger til sertifiseringer og returnerer kvitteringer til den, viser den mottakeren at du er seriøs. Kast noen fakta som du har sitert riktig ved hjelp av et gratis nettsted som Cite.com, da bedrifter vet at du ikke gjør ting opp!

Hvor brev er fortsatt påkrevd i dag

I mange transaksjoner og tvister er det fortsatt behov for et brev. Her er en liten liste over noen vanlige obligatoriske brevbruker:

  • Bestrider et kredittkortavgift
  • Tvister med kreditorer
  • Adressendringer hos finansinstitusjoner
  • Etterspørsel etter betaling for å starte krav

Faktisk er det mange flere dokumenter som kreves, men bedrifter har skapt former for å standardisere korrespondanse. Selv i denne elektroniske alderen er det så viktig å faktisk poste i et fysisk dokument.

For mange prosesser, for eksempel en kredittkorttvist eller en tvist med en kreditor, kan handlinger ikke finne sted før en skriftlig tvist er mottatt. For eksempel, hvis du bestrider et kredittkortavgift, er du fortsatt ansvarlig for avgiften til en skriftlig tvist er mottatt. Når det er mottatt, er du beskyttet av lov fra å betale den omstridte gebyr til tvisten er løst.

Også, hvis du ber om betaling for noe, eller ber om tilbakebetaling, kan du ikke lovlig fortsette til ytterligere trinn, med mindre du har skrevet et brev som krever betaling / tilbakebetaling, og du har bevis på at den ble levert. Det er derfor, for et juridisk brev, det er så viktig at du får e-post sertifisert og mottar returbevis når du sender fra USAs posttjeneste. Ved å bruke dette alternativet betaler du ca $ 4 per brev, men du vil få et postkort tilbake signert av mottakeren, og det vil vise navnet på personen som mottar den sammen med mottatt dato.

Personlig historie

Jeg forteller alt dette fordi jeg har skrevet mange brev mange ganger, men har hatt en seriøs det siste.

Jeg har hatt stor suksess med å skrive brev når jeg har vært misfornøyd med en tjeneste eller et kjøp. I mange tilfeller har jeg vært i stand til å motta refusjoner eller andre typer unnskyldninger. Mer nylig hadde jeg sendt en vare som skulle selges hos en lokal handelsmann.

Selgeren hadde gjort forretninger i over 30 år, og jeg hadde behandlet dem før, så jeg gikk veldig trygg i prosessen. Som i en hvilken som helst forsendelsesprosess, forlater du varen din og de betaler deg når den har solgt.

Da jeg slått av varen, ble kontrakten oppgitt 30 dager etter at varen var solgt, dersom den ble returnert. Vel, det var 30 dager, og ingen betaling. Jeg ringte og ble lovet denne uken, og deretter ringte, og ble lovet neste uke.

Dette fortsatte i en og en halv time, og til slutt, ettersom denne tvisten kom nærmere 90 dager etter salget, presset jeg dem mer alvorlig. Jeg la dem endelig få vite at jeg måtte ta dem til retten hvis de ikke betalte - men jeg kunne ikke gjøre dette før jeg hadde et sertifisert brev som viste at etterspørselen min hadde blitt gjort.

Eksempelbrev

Her er hvordan brevet mitt så ut, med navn og annen informasjon utelatt eller endret:

Re: Etterspørsel etter betaling

Kjære Julie:

Vær oppmerksom på at M Company skylder meg summen av $ 500.00 på grunn av sendingsavtalen som ble startet i 2011 for sending av en [vare]. Det er kvitteringsnummer 1764.

I løpet av de siste samtalene med Julie, både 13. januar og 20. januar, kom hun med på at betalingen skulle betales og ville bli sendt ut. Spesielt under samtalen den 20. januar informerte hun meg om at betalingen skulle bli mottatt innen 26. januar.

Under samtalen med Julie 30. januar sa hun at betalingen ville bli mottatt innen 9. februar tidligst. Jeg ringte og snakket til Mark, som sa at han ville snakke med Julie, og betalingen skulle være tilgjengelig for henting på M Company den 1. februar. Den 1. februar kom jeg til M Company og snakket med Mark. Han sa at betalingen vil være tilgjengelig i morgen (2. februar), eller senest 3. februar.

Dette vil være M Selskapets siste sjanse til å avgjøre saken før jeg setter påtale mot M Company i småskaderett. Jeg er behagelig for en engangsbeløp. Ta kontakt med meg før eller 3. februar for å avgjøre denne saken.

Hvis jeg ikke hører fra M Company før eller 9. februar, vil jeg sende en søksmål mot M Company uten videre varsel. Det er i M Selskapets beste interesse å avgjøre saken før en søksmål er innlevert. Dersom dommen er innhentet mot M Company, vil det påvirke M Selskapets evne til å få kreditt, vil M Company bli pålagt å betale domstolskostnader, og M Company vil pådra seg renter på 10% per år.

Basert på det foregående, forventer jeg at betaling på 500,00 dollar betales til Robert senest 9. februar. Jeg kan nås på: [telefonnummer]. Dersom M Company bestemmer seg for å ignorere denne betalingsforespørselen, vil jeg videre utøve alle sine rettsmidler uten videre varsel til M Company. Dette brevet tjener som bevis på at jeg har forsøkt å løse denne saken uformelt.

Vennlig hilsen,

Robert

Dette brev ble sendt 3. februar og mottatt av dem via Certified Mail® 4. februar. Jeg mottok en samtale fra dem den dagen da de sa: "Vi beklager. Vi sender betaling i dag. . . forresten, godt brev. "Og tro det eller ikke, betalingen kom neste dag.

Konklusjon

Det er veldig irriterende å måtte gå gjennom disse trinnene for å få en oppløsning. Men det triste faktumet i livet er at det er nødvendig å gjøre det i så mange ting. Min historie ovenfor er et nylig eksempel, men jeg har også måttet gjøre det med andre kundeserviceproblemer i det siste også. Husk min forferdelige Best Buy kundeservice opplevelse? Det skjer, så arm deg med kraften til et godt skrevet brev.

Har du noen gang hatt å skrive et brev for å få noe løst? Er det irriterende for deg å måtte?

Skrive Inn Din Kommentar