5 Fantastiske Summer Productivity Tips for Businesspeople

Noen ganger vet jeg ikke hvordan jeg gjør alt. Jeg driver flere nettsteder, har en økonomisk planleggingsøvelse, og har en haug med gutter som løper rundt som holder meg mye opptatt.

Produktivitetstips for meg er et must. Det er ingen måte jeg kan komme gjennom dagen min uten å implementere noen form for produktivitet hack.

Og oh gutt, om sommeren?

Jeg må definitivt bruke disse tipsene.

Det kan være fristende å bruke for mye tid uten å ha det gøy i stedet for å fokusere på arbeid. Sikker på at du må gjøre tid for ting som barnas baseballspill (det gjør jeg absolutt), men du må også være strategisk med tiden din.

Hvert øyeblikk av arbeidstid er viktig for småbedrifter. Her er noen viktige tips om sommerproduktivitet jeg har funnet hjelpsomt, og jeg tror du vil også.

1. Start dagen med High Five ™

Oppgavelister er avgjørende for enhver entreprenør. De hjelper deg med å få ting gjort og holde deg på rette spor med dine mål.

Jeg er litt scatterbrained gjennom hele dagen uten en gjøremålsliste. Det er forferdelig. Jeg hopper fra en ting til den neste, og til slutt får jeg alt gjort, men det er ganske ineffektivt.

Derfor startet jeg High Five ™. Hva er High Five ™? Spenn dine setebelter folk, du er i ferd med å få mye gjort.

Natten før hver dag begynner, skriver jeg ned fem oppgaver jeg vil oppnå neste dag. Dette er de viktigste oppgavene for meg å få gjort. Jeg har prøvd et lavere antall oppgaver, men det virket ikke som nok. Jeg har prøvd et høyere antall oppgaver, men det var bare for overveldende og jeg ville fryse opp. Fem er bare rett for meg.

Nå gjør jeg mer enn fem ting i min dag? Selvfølgelig gjør jeg det! High Five ™ er oppgavene som ikke kan forhandles - alt annet kan settes på bakbrenneren om nødvendig.

Office Depot Business Solutions Center har en rekke tips som ligner på dette som kan hjelpe deg med å holde deg oppdatert om sommeren. Selv små tips som dette kan gjøre en stor forskjell i praksis.

Start dagen med høyre med High Five ™, og du får de viktigste tingene gjort og føles bedre om sommerenes prestasjoner. Prøv det og fortell meg om jeg har feil.

2. Ta pause for å unngå overveldelse

Jeg jobber hardt. Veldig vanskelig. Men det betyr ikke at jeg ikke trenger pauser.

Ta en ferie eller to i sommer. Jeg dro allerede til Jamaica med familien min hadde en blast. Jeg jobbet fortsatt i ferie, men ikke så mye som jeg gjør når jeg er hjemme.

Hør, du trenger pauser. Uansett om det er en ukes ferie eller miniferier i løpet av arbeidsdagen, må du lade opp batteriene.

Hvis du er utmattet på dagen, er det et problem. Du tar nok ikke nok pauser.

Noen mennesker synes det er nyttig å kaste jobben sin med en vinndup kjøkken timer. For eksempel kan du jobbe 30 minutter og ta en fem minutters pause og gjenta. Etter flere sykluser, ta en lengre pause - kanskje 15 til 30 minutter lang.

Ikke la deg brenne ut før dagen er over. Ta pauser hele dagen og oppdag varig energi. Og ikke glem å ta lengre ferieopplevelser for å nyte sommersolen!

Her er en flott infographic med tips om hvordan du skal være produktiv når du er borte fra kontoret:

3. Ta tak i giret du trenger å trives

Du trenger forsyninger til å trives som en liten bedrift person. På firmaet mitt, å ha papir og blekk er et must - vi må skrive ut dokumentasjon for våre kunder fra tid til annen.

Spør deg selv: "Hva mangler jeg som vil gjøre min virksomhet mer produktiv?"

Mange har funnet ut at Post-it notater er avgjørende. De er svært synlige, du kan holde dem til din dataskjerm, og du kan til og med fargekode dem for å representere ulike prioriteringer eller områder av virksomheten din.

Tilbring et par timer denne sommeren tenker gjennom utstyret du trenger for å ha en mer produktiv sommer. Gå over til Office Depot's Business Solutions Center for mer organisatoriske tips og måter å ha en mer produktiv sommer! Jeg tror du vil bli imponert over hva de har å tilby.

4. Transkribere alt som er nødvendig

Hvis virksomheten innebærer å skrive ut mye informasjon, vil du kanskje vurdere en stemme-til-tekst-applikasjon. De nyeste Mac, iPads og iPhones har den innebygd!

Men noen ganger kan tale-til-tekst-programmer ikke gjøre en veldig god jobb, og du må kanskje gå tilbake og rette mye informasjon. Hvis det er tilfelle, og du vil ha noe som gir høyere grad av nøyaktighet, kan du prøve MobileAssistant.

MobileAssistant er selskapet jeg bruker til å transkribere:

• Blogginnlegg
• Brev til klienter
• Påminnelser jeg vil sende meg til e-post
• Svar på e-post når det er lettere å snakke enn type
• Brev Jeg skal til e-post

Tenk på mulighetene og hvor mye tid du vil spare i sommer! Typing tar lang tid - selv om du er rask på det, kan du sannsynligvis snakke raskere enn du kan skrive.

Prøv å bruke kupongkoden "financialcents" (ingen mellomrom), og du kan spare 25% når du registrerer deg for en plan på MobileAssistant.us.

5. Gi telefonen deg påminnelse

Du har mye på tallerkenen din.Det siste du trenger er å glemme et viktig møte, glem en tur for å plukke opp melk i matbutikken etter jobb, eller glem å få High Five ™ gjort for dagen.

Tilbake da jeg oppgraderte iPhone til iOS 5, la jeg merke til et nytt ikon: Påminnelser.

Oh, det er en livredder. Jeg kan sette påminnelser på min iPhone for å minne meg på et bestemt tidspunkt for å gjøre noe eller påminn meg når jeg kommer til eller forlater en plassering. Det er utrolig.

Hvis du har en iPhone og ikke har benyttet deg av påminnelsesprogrammet, anbefaler jeg at du gjør det.

Det siste du trenger er å huske alle de små tingene du må gjøre gjennom hele dagen. Det er distraherende å beholde alle oppgavene i hodet ditt. Hvis du ikke skriver opp oppgavene dine, finner du ikke deg selv å minne deg flere ganger i løpet av dagen for å gjøre de oppgavene? Det er alvorlig distraherende fra oppgaven ved hånden.

En av leksjonene jeg lærte da jeg startet min første virksomhet var at det er viktig å tilbringe litt tid for å være effektiv og skape prosesser. Bruk av teknologi som telefonpåminnelser kan hjelpe deg med å oppnå det og mer.

For flere tips om sommerproduktivitet, sjekk ut infografisk under av The Office Depot Business Solutions Center. Gå og nyt din sommer og få ting gjort!