Jobber hjemmefra? Slik setter du opp et effektivt, kostnadseffektivt arbeidsområde 💲💲💲

30 millioner amerikanere jobber ut av et hjemmekontor minst en dag hver uke, ifølge en fersk rapport. Hvis du ikke allerede er en av dem, kan du håpe å være snart.

Du har kanskje blitt inspirert av mitt innlegg på hjemmebaserte bedrifter du kan starte for ingenting, eller et annet innlegg på måter å tjene penger hjemmefra. Selvfølgelig, for å prøve en av disse alternativene for selvstendig næringsdrivende, må du sette opp et kontor eller arbeidsområde hjemme.

Selv om du jobber for en av de mange selskapene som ansetter eksterne arbeidstakere, trenger du et sted hvor du kan jobbe produktivt. Og forresten, visste du at ansatte kan ta et hjemmekontrakt skattefradrag? Jeg kommer til det i et øyeblikk, og jeg forteller deg hvorfor jeg bare tok fradraget for første gang i år, selv om jeg har jobbet hjemme i et tiår.

OK, så du må presse et arbeidsområde inn i ditt allerede overfylte hjem. Heldigvis, selv om du ikke har et eget rom, kan du opprette et hjemmekontor som er funksjonelt og oppfyller IRS-tester for å trekke ut bekostning. Slik gjør du det.

Hvor å sette ditt hjemmekontor

Hvis du planlegger å kreve fradrag på selvangivelsen, må du kontrollere at kontoret oppfyller kravene som er omtalt nedenfor. Utover disse kriteriene, hvor du legger hjemmet ditt er stort sett et personlig spørsmål, og du vil kanskje eksperimentere. Hvis du for eksempel har skrivebordet ditt foran et vindu, kan du distrahere deg eller hjelpe deg å bli mer produktiv. Du kan kanskje ikke vite før du prøver det begge veier.

Vanligvis er et rolig sted best. Hvis du bor alene, kan det være hvor som helst. Ellers, se etter et sted ut av trafikkstrømmen, og kanskje bak en lukket dør.

Stille er en god start, men noen steder kan det bare ikke føle Ikke sant. Du kan fungere bedre på ett sted i stedet for en annen uten noen klar ide hvorfor (minst, det er min erfaring). Hvis du har en bærbar datamaskin og et brettbord, gjør du dette eksperimentet: Arbeid for et par timer på et sted, og prøv deretter et annet. Etter å ha jobbet i tre eller fire steder, vil du sannsynligvis ha en god ide om hvor du skal sette opp kontoret din permanent.

Design og utstyr av et hjemmekontor

Du kan få gode ideer fra hjemmekontorene på Houzz.com. De har skjermalternativer (venstre sidefelt), så du kan til og med se på kontoroppsett i henhold til budsjettet. Husk at du må bruke plassen utelukkende for virksomheten til å kreve utgiften ved skattetid, så ikke ta med ting som treningsutstyr eller en tv på kontoret din, med mindre du trenger dem til å gjøre jobben din.

Noen av dine ordninger vil avhenge av arten av virksomheten din. Skrivebordet ditt kan møte veggen hvis du ikke håndterer klienter hjemme. Hvis du regelmessig møter klienter der, må du kanskje møte skrivebordet utad og legge til noen komfortable stoler.

Utstyret du trenger, avhenger også av arten av virksomheten din. En fasttelefon kan være en god ide hvis du gjør mer enn noen få korte samtaler hver dag. Du vil kanskje ha en stand-up skrivebord i tillegg til den vanlige, for å gi bunnen din en pause fra tid til annen. Snarere enn å spekulere om de tingene du måtte trenge og rote på plass, vent og kjøp utstyr som du blir sikker på at det er nødvendig.

Jeg liker enkelhet og funksjonalitet. I 10 år har kontoret mitt blitt et 2-til-4-fots sammenleggbart plastbord, den typen du finner på Walmart og andre butikker for $ 40 eller så. Åpen toppede plastfilkasser sparer meg for å grave gjennom arkivskap. Viktige filer er rett på skrivebordet mitt i en enkel holder. Noen bilder på veggen er tilstrekkelig dekorasjon. Jeg splurged bare på kontorsstolen, fordi jeg bruker så mye av livet mitt i den.

Hvordan sette opp et skattemessig hjemmekontor

Hvis du har et hjemmekontor, vil du få skattefordelen. For å kreve "utgifter for forretningsbruk av ditt hjem" (mer kjent som "hjemmekontraktsavdrag"), må rommet du bruker, oppfylle IRS-kravene. Den viktigste regelen er at du bruker kontoret "eksklusivt og jevnlig som hovedkontor." IRS legger til:

"Området som brukes for virksomheten, kan være et rom eller annet separat identifiserbart rom. Plassen trenger ikke å være merket av en permanent partisjon. "

Det betyr at det ikke kan være ditt kjøkkenbord, eller hjørnebordet som brukes en gang imellom som et "ekstra" kontor. Du trenger ikke et spesialrom eller en divider, men å ha en "separat identifiserbar plass" er avgjørende. IRS bemerker at hvis rommet også brukes av familien til rekreasjon, kan du ikke kreve et fradrag, så opprett en "no play in office" -regel.

Det er noen unntak, inkludert når du bruker plass til lagring av lagerrelatert virksomhet. Les reglene nøye, og spør en skattekontor hvis du ikke er sikker på noe.

Hjemmekontor Fradrag Math

Den vanlige metoden for beregning av hjemmekontraktsavdrag innebærer å legge til husholdningenes utgifter og multiplisere summen av prosentandelen av hjemmet som brukes til virksomheten. Avskrivningskostnaden beregnes ved å bestemme verdien av hjemmet ditt, fratrukket verdien av landet, dividere resultatet med 27,5 (standard antall år for avskrivning av et hus), og multiplisere at Resultatet av prosentandelen plass brukt som kontor. Da, når du selger hjemmet en gang, må du "gjenoppta" avskrivningene du tok, eventuelt betale nok skatt for å miste alle fordelene du oppnådde.

Du kan fortsatt bruke den vanlige metoden. Men selv IRS sier, "Standardmetoden har noen krav til beregning, tildeling og underbygging som er komplekse og byrdefulle for småbedriftseiere" (vektlegging lagt til).

Den gode nyheten er at fra 2013 er det et nytt forenklet alternativ - ikke flere avskrivninger eller gjenfange beregninger. Du trenger ikke engang å holde oversikt over boligkostnadene dine. Nå er det så enkelt:

Multipliser kvadratfotene du bruker som kontor (maksimalt 300 kvadratfot) med $ 5 per kvadratfot for å komme til kostnadsavdrag.

Hvis du for eksempel bruker et 10-fots-12-fots område av stuen som kontor, må du bare multiplisere de 120 kvadratmeter med $ 5 og angi $ 600 som hjemmekontorens utgift på Schedule C (Form 1040) hvis du er selvstendig næringsdrivende. Avhengig av din føderale marginal skattesats og statens inntektsskattesats, kan fradraget spare deg så mye som noen få hundre dollar.

Det tar et par minutter å måle og gjøre enkel matte for å spare hundrevis av dollar. Denne nye enkle metoden, og mangelen på avskrivninger gjenfinner, er hvorfor jeg endelig hevdet et hjemmekontraktsavdrag.

Hjemmekontoravdrag for ansatte

Ikke selvstendig næringsdrivende? Hvis du jobber for et eksternt selskap, kan du også kreve utgifter til forretningsbruk av ditt hjem. Du skal gjøre beregningen på samme måte, men i stedet for å bruke Schedule C, sier IRS, "du må spesifisere fradrag på Schedule A (Form 1040) for å kreve et fradrag for forretningsbruk av hjemmet ditt og eventuelle andre ansattes forretningsutgifter .”

Kravene er de samme som om du er selvstendig næringsdrivende, men du må også oppfylle disse tilleggskriteriene:

Din bruk av virksomheten må være for din arbeidsgiver, og

Du må ikke leie noen del av hjemmet ditt til din arbeidsgiver og bruke den leide delen til å utføre tjenester som en ansatt for den arbeidsgiveren

Hvis bruk av hjemmekontoret bare er hensiktsmessig og nyttig, kan du ikke trekke ut kostnader for bruk av hjemmet ditt

Igjen, spør en skattekontor hvis du ikke er sikker på at du overholder reglene. Når du er, og hvis kontoret forblir på samme sted, tar det bare noen få ekstra sekunder å ta hjemmekontraktsavdrag hvert år.

Din sving: Har du et hjemmekontor? Hvordan satte du opp for maksimal produktivitet, minimal kostnad og overholdelse av IRS-regler?

Steve Gillman er forfatteren av "101 rare ting å tjene penger" og skaperen av EveryWayToMakeMoney.com. Av de mer enn 100 måtene han personlig har tjent, er skriving hans favoritt (så langt).