Denne datavitenskapers regneark hjalp ham med å spare $ 4000 (her er en kopi)

Mens han tjente sin mastergrad i Paris School of Economics, var min venn Benjamin Brew en forutsetning for "lønn og be" -metoden, hvor du bruker pengene dine blindt og bare håper du har nok. Han innrømmer at han ikke hadde noe konsept om å spare eller budsjettere.

"Jeg var en gradstudent, og jeg ville tilbringe til jeg løp ut av den måneds stipend," sa han. "Så ville jeg låne."

Alt som endret for noen år siden, da en venn anbefalte han, lyttet til en Planet Money podcast om sporingskostnader. Nytt ansatt som datavitenskapsmann ved sykehuset for syke barn i Toronto, bestemte han seg for å prøve det.

Nå sporer han sine daglige utgifter i et regneark - og det har hjulpet ham med å spare rundt $ 4000 i de siste 15 månedene.

Hvordan et regneark for sporing hjelper denne fyren å spare penger

Først har han nettopp samlet data.

"Den gode tingen om å holde et regneark er at du kan spore hvert kjøp og se hvor mye du bruker," sa han. "Så kan du finne ut hva du kan kutte ut, og hvor mye penger du kan spare ved å gjøre det."

Når han undersøkte hans utgifter, ble Brew overrasket over hvor pengene hans gikk.

"Jeg pleide å kjøpe to eller tre kaffe om dagen, og jeg trodde det ville være min største utgift, men kaffe er billig," forklarte han.

"Det jeg virkelig merket var at jeg brukte mesteparten av pengene mine på lunsjer på jobben. Jeg vil bruke $ 12 om dagen, fem dager i uken. Nå formere det for hele året, og du har et ganske stort antall. "

Inspirert av tallene som stirret ham i ansiktet, begynte Brew å kjøpe mindre kaffe og pakke smørbrød. Han sluttet å kjøpe så mye te og så mange snacks, og begynte å stille spørsmål om sine kjøp. Trengte han virkelig den nye skjorten? Måtte han gå ut til middag så ofte?

"Det er ikke nødvendig å straffe deg selv og gå uten, men du kan identifisere ting som er enkle å kutte ut" han sa. "Jeg har en dårlig vane med å bruke på ting som jeg ikke trenger. Jeg ville ikke se på utgiftene mine først. Men når jeg gjorde det, forandret det alt. "

Etter noen måneder med sitt nye utgiftsmønster, gjennomgikk han besparelsene sine, og la merke til en stor forskjell fra noen få måneder tilbake - i hundrevis av dollar.

Hvorfor Spore Spending?

For Brew, Det handler om å ha penger til å gjøre de tingene som er viktige for ham, ved å kutte ut de tingene som ikke er.

På arket deler han innkjøpene til "beskrivelser", som hjelper ham med å spore utgifter på ting som "lunsj" og "middag" og "rekreasjon".

Brygger betaler for alt med debet- eller kredittkort, og på slutten av dagen åpner han sin banktjeneste og kopierer alle dataene inn i regnearket. Denne manuelle oppføringen, sa han, er en måte han tar eierskap av sine utgifter. Han må møte hver utgiftsbeslutning igjen, i motsetning til å la et verktøy som Mint håndtere det automatisk.

Brygges regneark er et enkelt dokument, og han delte en kopi med meg, så du kan prøve det selv. Du kan til og med legge inn et budsjett og regnearket vil fortelle deg om du er på sporet, basert på utgifter, eller hvis du går over.

Slik bruker du dette regningssporingsarket

Regnearkmalen, som du kan laste ned her, er en enkel og effektiv måte å spore hva du bruker på. Hver oppføring bør inneholde fire opplysninger:

• Dato: Kalenderen dato da du brukte pengene

• Beløp: Kjøpsbeløpet

• Beskrivelse: Kategorien denne utgiften faller inn i. Malen tilbyr 10 valg: Frokost, lunsj, middag, snacks, kaffe, hjem, dagligvarer, klær, rekreasjon, reise, medisin. Du kan bruke dine egne beskrivelsesnavn hvis du foretrekker det, men det er viktig å bruke dem konsekvent slik at regnearket kan spore utgifter.

• Detaljer: Eventuelle relevante detaljer, for eksempel hvor du brukte det eller en grunn (for eksempel bursdagsgave til mamma eller lunsj med en venn).

Regnearket viser deg også noen interessante sammenbrudd:

Årlige utgifter: For å se hvor mye av hjemmehjemmet ditt årlige inntekter du har brukt så langt i år, skriv inn din årlige inntekt etter skatt i den merkede boksen.

Daglige utgifter: For å undersøke hvor mye du brukte på en bestemt dato, skriv inn datoen under "skriv inn dato her." Hvis utgiftene for den dagen ikke er bærekraftig - hvis du brukte så mye hver dag, ville du overskride din årlige inntekt - cellen vil bli rød.

Tilbringe etter kategori: For å se hvor mye du har brukt på en gitt kategori, for eksempel kaffe, skriv inn kategorinavnet under "Skriv inn beskrivelse her." Basert på utgiftene i denne kategorien så langt i år, vil regnearket også forutsi din totale utgift for år, hvis du ikke gjør noen endringer.

Hva han vil gjøre med pengene spart av sporingskostnader

Husk at $ 4000 Brew sa at han har vært i stand til å spare de siste 15 månedene?

I stedet for å bruke det på lunsj og kaffe, legger han nå det til ting og erfaringer som betyr mye for ham. I februar går vi til Vegas for vår venns bachelorfest, og han sparer opp for å ta sin kone på en tur til Kina, noe de alltid har snakket om.

"Folk klager alltid på at de ikke har penger til å gjøre de tingene de vil gjøre. Ting er, de har penger, de bruker bare det hver dag, og de skjønner ikke det, " han sa.

"Pengene er der, de trenger bare å finne ut en måte å bruke den effektivt på. Det er her regnearket kommer inn. "

Din sving: Har du noen gang sporet utgiftene dine? Hva har du merket, og gjorde det hjelpe deg med å endre utgifter vaner?

Jon Silman har skrevet blant annet for Vice, The NY Post, Miami Herald og Tampa Bay Times. Han bruker for mye penger på bøker og videospill.