Penger

Skriv arbeidsemail som et proff med disse 5 tipsene (hint: emojis ikke tillatt)

Skriv arbeidsemail som et proff med disse 5 tipsene (hint: emojis ikke tillatt)


Mye for irritasjonen til noen av mine venner, jeg elsker å leve opp min e-post og tekstmeldinger med smiley ansikter og andre teeny bilder. Jeg konstruerer noen ganger hele setninger ut av emojis.

🤓

Jeg bruker til og med emojis når jeg kommuniserer med kolleger, men tilsynelatende må jeg slutte å gjøre det nå.

En ny studie sier at bruk av emojis i arbeidsemail kan koble din kompetanse til spørsmålet og til og med slå folk av.

😬

Måten å suge glede ut av livet, forskere.

Folk anser smiley emojis å være den digitale ekvivalenten til et personlig smil, og noen ganger bruker det i e-post for å formidle vennlighet.

Imidlertid viser resultatene av denne studien emojis at avsenderen ser uprofesjonell ut, som igjen gjør mottakeren mindre sannsynlig å dele informasjon.

Forfatterne gir tommelen opp til å bruke smileys i arbeidsemail kun hvis du allerede kjenner personen.

Sukk. Fint.

😡

Jeg beholder min emojis til meg selv. Men jeg trenger ikke å like det.

5 tips for å skrive profesjonelle e-poster

Selv om du ikke laster inn e-postmeldingene dine med smileys, er det fortsatt viktig å sørge for at meldingene dine ser ut og er lyd profesjonelle.

Bruk disse fem tipsene for å skrive (emoji-fri) arbeidsemail som folk vil lese.

1. Lagre Goofy Fonts for personlige e-poster

Uvanlige skrifttyper er fine når du mailer venner og familie, men holder deg til de gamle arbeidsstandardene. Du kan ikke gå galt med vanlige skrifttyper som Arial, Verdana eller Tahoma.

I tillegg til at e-postene dine ser profesjonelle, er lettleste fonter dine meldinger tilgjengelige for synskadede.

2. Steer Clear av alt som beveger seg, gnister eller blinker

Bare fordi du kan send e-post med gifs, dans banan emojis eller blinkende bannere betyr ikke deg bør. Faktisk bør du absolutt ikke.

3. Ikke bruk tekst-snakk

Du betaler ikke ved brevet når du sender en e-post, så skriv ut alle ordene dine og hopp over akronymer.

Ikke sant: Er du ledig til å møte denne torsdag klokken 2:00 for å diskutere å kjøpe et kontor alpaca?

Feil: omg jeg har en gr8 ide! Kan vi skje en F2F mtg Thurs @ 2? LMK

4. Unngå Vague Subject Lines

Mange filtrerer og kategoriserer arbeidsmeldinger basert på hva som er på emnelinjen, andre bestemmer hvilke e-postmeldinger som skal prioriteres og leses basert på emnelinjen.

Klare og konsise emnelinjer er et kjennemerke for profesjonelle e-poster.

5. Skriv ikke en roman

Epostekspertene ved Boomerang sier, "Det søte stedet for e-postlengde er mellom 50-125 ord." Hvis noen kunne se "Titanic" på kortere tid enn det tar å lese e-posten din, bør du nok bare plukke opp telefonen i stedet.

Lisa McGreevy er en stabforfatter på The Penny Hoarder. 👩🏻 ✏️ 💰👋 🐦 @ lisah

Skrive Inn Din Kommentar